Die Serialisierung in der Pharmaindustrie ist eine Notwendigkeit, wird aber von vielen als Compliance-Maßnahme wahrgenommen. Diese Haltung hindert die Pharmaunternehmen daran, wesentliche Chancen zu nutzen. Man muss verstehen, dass es bei der Einhaltung der Vorschriften nicht nur um Meldungen geht.

Alles –von der Verpackung über den Verkauf bis hin zum Export und zur Rücksendung – ist Teil des laufenden Geschäftsprozesses. Pharmaunternehmen müssen verstehen, dass die Serialisierung ein wichtiger Geschäftsprozess ist, der befolgt werden muss, um eine größere betriebliche Effizienz und höhere Gewinnspannen zu gewährleisten. Lassen Sie uns nun tiefer in das Thema eintauchen, um die Grundlagen der Serialisierung und ihre Bedeutung zu verstehen.

 

Serialization

WAS IST SERIALISIERUNG?

Serialisierung bedeutet, dass jeder verkaufsfähigen Einheit eine eindeutige Seriennummer zugewiesen wird, um sie über die gesamte Lieferkette von der Produktion bis zum Endverbraucher verfolgen zu können.

  1. B.: Gemäß dem Drug Quality and Security Act (DQSA, US-Gesetz für die Qualitätssicherung von Arzneimitteln) müssen alle verschreibungspflichtigen Arzneimittel in den USA auf der Ebene der verkaufsfähigen Einheit und der Kiste serialisiert werden.

Die Regierung und/oder der Handelspartner stellt den lizenzierten Herstellern Serialisierungsnummern zur Verfügung, die sicher vom Server der Regierungsbehörde heruntergeladen werden müssen. Auch die Chargenprozessdaten müssen auf denselben Server hochgeladen werden. Außerdem muss dies die sichere Dekommissionierung von abgelehnten oder nicht verwendeten Serialisierungsdaten umfassen.

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WAS IST DIE PRODUKTSERIALISIERUNG?

Wie bereits erwähnt, ist die Produktserialisierung der Prozess, bei dem jedem Artikel eine eindeutige Identität in Form eines QC-Codes, RFID, NFC usw. zugewiesen wird. Wenn das Produkt serialisiert ist, kann es mithilfe des Codes einfach nachverfolgt werden.

Viele Länder haben die Produktserialisierung für Pharmaunternehmen verbindlich gemacht. Da die Offshore-Produktion immer größere Akzeptanz erfährt und immer üblicher wird, werden die meisten Produkte weltweit exportiert und importiert, wodurch die Transparenz der Lieferkette für die Hersteller erschwert wird. Die Serialisierung verbessert nicht nur die Transparenz der Lieferkette, sondern digitalisiert auch den gesamten Prozess, was zu Wiederholungskäufen und einer besseren Kundenbindung führt.

 

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WAS IST DER SERIALISIERUNGSPROZESS?

Der Serialisierungsprozess ist je nach den in den länderspezifischen Vorschriften festgelegten Bestimmungen unterschiedlich.

Für die USA empfiehlt die FDA die Verwendung von standardisierten numerischen Identifikatoren (SNIs). Die Pharmaindustrie verwendet einen serialisierten nationalen Arzneimittelcode (SNDC), der eine Kombination aus NDC und eindeutigen Seriennummern ist. Die Codes in der Serialisierung können vom Kunden oder vom Hersteller sequentiell oder zufällig generiert werden. Nach der Beschaffung der Seriennummer versieht der Hersteller jede verkaufsfähige Einheit und jede Versandkiste mit einem 2D-Strichcode.

Wenn die Verpackung fertig ist, wird jedes Etikett gescannt, um die richtige Platzierung jeder Einheit in jeder Kiste zu bestimmen.

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WIE FUNKTIONIERT DIE SERIALISIERUNG?

In den meisten Fällen werden die Richtlinien der GS1-Organisationen, die sich auf die Rückverfolgbarkeit spezialisiert haben, für die Erstellung von Serialisierungsvorschriften für die Pharmaindustrie verwendet. Der Serialisierungsprozess ist erst abgeschlossen, wenn der Code auf der Verpackung des Arzneimittels aufgedruckt ist. Hier finden Sie einige Informationen, die Sie für die Einführung der Serialisierung im pharmazeutischen Bereich benötigen:

Globale Lokationsnummer (GLN) und Globale Artikelidentnummer (GTIN)

GLN- und GTIN-Nummern sind leicht erhältlich, wenn Sie sich bei der lokalen GS1-Organisation in Ihrem Land anmelden. Die GLN ist die globale Adresse, unter der ein Pharmaunternehmen tätig ist, und die GTIN identifiziert Produkte und Dienstleistungen.

Seriennummer

Eine Seriennummer ist eine numerische oder alphanumerische Zeichenfolge, die bis zu 20 Ziffern umfassen kann. Für jede GTIN gibt es eine eindeutige Seriennummer.

Ablaufdatum

Das Ablaufdatum des Arzneimittels.

Chargeninformationen

Dies sind die unternehmensspezifischen Produktionsinformationen, die bei der Herstellung des Arzneimittels verwendet werden.

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DER GRUND FÜR SERIALISIERUNG

Die Serialisierung ist die Lösung für viele Probleme, mit denen der Lieferkettenprozess weltweit konfrontiert ist. Schauen wir uns die beiden primären Gründe an:

  • Die derzeitigen Verfahren sind arbeitsintensiv. Dies hat zur Folge, dass der Endabnehmer einen höheren Preis für die Arzneimittel zahlen muss.
  • Ein Produkt wechselt – von der Herstellung bis zum Verbraucher – mindestens 10 Mal den Besitzer.

All diese Faktoren machen es zwingend erforderlich, die Serialisierung auf verschiedenen Ebenen umzusetzen.

 

Weitere Vorteile der Serialisierung

Hier sind einige der Gründe, warum die Serialisierung für die Pharmaindustrie notwendig ist.

UMGANG MIT ARZNEIMITTELFÄLSCHUNGEN

Neben der Verbesserung der Lieferkette hat die Serialisierung auch dazu beigetragen, Arzneimittelfälschungen zu bekämpfen. Nachgeahmte und gefälschte Arzneimittel stellen für die Pharmaunternehmen weltweit ein Problem dar. Für die Hersteller ist es oft schwierig, die Produktion in einer Produktionsstätte für gefälschte Produkte zu stoppen, da die Arzneimittel in verschiedenen Phasen und an verschiedenen Orten hergestellt werden, die sich zudem in verschiedenen Ländern befinden können.

Eine Untersuchung der Weltgesundheitsorganisation ergab, dass fast 50 % der im Internet verkauften Arzneimittel gefälscht sind und rund 90 % der verkauften Arzneimittel nicht aus dem auf der Website angegebenen Land stammen.

In diesem Fall kann die Serialisierung eine große Hilfe sein. Es wird ein umfassendes System zur Verfolgung der Durchfuhr von verschreibungspflichtigen Arzneimitteln eingerichtet. Mithilfe einer eindeutigen Seriennummer kann sie zur Identifizierung jeder Einheit beitragen. Außerdem ist es möglich, Informationen wie das Herkunftsland, die Haltbarkeitsdauer und die Chargennummer der Einheit zu überprüfen. Auf diese Weise ist der gesamte Lebenszyklus des Produkts, von der Herstellung über den Vertrieb bis hin zum Endverbraucher, in der Datenbank enthalten.

HERAUSFORDERUNGEN, DENEN SICH DIE PHARMAHERSTELLER BEI DER UMSETZUNG DER SERIALISIERUNG STELLEN MÜSSEN

Es besteht kein Zweifel, dass die Serialisierung den Geschäftsprozess vereinfacht, aber sie bringt auch einige Herausforderungen mit sich. Schauen wir uns die wichtigsten davon an:

NEUGESTALTUNG VON ETIKETTEN

Die Serialisierung könnte für viele Hersteller eine wesentliche Änderung des Etikettendesigns bedeuten, um mehr Platz für den 2D-Strichcode zu haben. Dies führt mitunter zu einer Neugestaltung der grafischen Elemente, der Verpackungsstruktur usw., was zusätzliche Kosten verursacht.

DATENMANAGEMENT UND VERFÜGBARKEIT

Pharmaunternehmen müssen ihr Datenmanagement und ihre IT-Architektur erweitern, um die Vorteile der Serialisierung zu nutzen. Die IT-Abteilung muss flexibel und solide genug sein, um Hunderttausende von Seriennummern für verschiedene Lieferketten zu erzeugen, zu erfassen, zu speichern und zu übertragen.

BEIBEHALTUNG DER PRODUKTIONSEFFIZIENZ

Das Scannen von Bündeln und das Kennzeichnen jeder einzelnen Packung verlangsamen den Verpackungsprozess. Daher muss der Hersteller den Prozess automatisieren oder die Zahl der Mitarbeiter erhöhen, um die Effizienz der Produktion nicht zu beeinträchtigen.

KOSTEN

Die Einführung der Serialisierung bedeutet, dass Geräte, Software und Hardware aktualisiert, Teammitglieder geschult und weitere Mitarbeiter eingestellt werden müssen. All diese zusätzlichen Kosten können das Budget eines Pharmaunternehmens in die Höhe treiben.

 

WIE KANN DIE SERIALISIERUNG DIE LIEFERKETTE VERBESSERN?

Ungeachtet der Herausforderungen setzen Pharmaunternehmen die Serialisierung um. Ob es nun an den verbindlichen Richtlinien liegt oder an der Notwendigkeit, effizienter zu werden – die Serialisierung wird zum Eckpfeiler für den Erfolg von Pharmaunternehmen. Wenn sie richtig ausgeführt wird, trägt die Serialisierung dazu bei, die Lieferkette transparenter zu machen. Auf der Mikroebene erweist sich die Serialisierung als wirksam gegen Diebstahl, Fälschung und Abzweigung. Die Möglichkeit, den Aufenthaltsort des Produkts in Echtzeit zu verfolgen, macht es auch einfach, den Versand im Auge zu behalten und defekte oder zurückgerufene Produkte bei Bedarf zu entfernen.

 

FAKTOREN, DIE BEI DER IMPLEMENTIERUNG DER SERIALISIERUNG ZU BERÜCKSICHTIGEN SIND

Die Umstellung auf Serialisierung ist mit einer Reihe von Kosten und Änderungen verbunden. Nachfolgend finden Sie einige der Faktoren, die Sie bei der Implementierung der Serialisierung zur Verbesserung der Lieferkette beachten müssen:

KOSTEN

Vor der Implementierung der Serialisierung müssen Pharmaunternehmen Finanzmittel für die Aufrüstung ihrer Geräte, Software und Hardware zuweisen, um Seriennummern zu beantragen und die während des Prozesses beschafften Daten zu verwalten.

RESSOURCEN

Verfügen Sie über genügend Ressourcen und Arbeitskräfte, um den gesamten Prozess zu automatisieren? Da es kein Standardregelwerk für die Serialisierung in der Pharmaindustrie gibt, kann es ein wenig schwierig werden, das gesamte Konzept zu verstehen und es erfolgreich umzusetzen. Die Unternehmen benötigen Ressourcen, um die Umsetzung zu planen. Auch eine Schulung des Personals könnte erforderlich sein, um sicherzustellen, dass Sie den neu eingeführten Prozess optimal nutzen.

AUSWAHL EINES ANBIETERS

Nicht alle Pharmaunternehmen sind daran interessiert, eine eigene Serialisierungsabteilung einzurichten. An dieser Stelle kommt ein Anbieter ins Spiel. Es ist nicht einfach, einen Anbieter zu finden, der über umfangreiche Erfahrungen mit der Integration von Serialisierungssystemen in der Pharmaindustrie verfügt.

AUTOMATISIERUNG UND DATENVERWALTUNG

Zunächst wird sich die Serialisierung auf die Produktionsgeschwindigkeit auswirken, insbesondere in der Verpackungsphase, da jedes Produkt, jede Verpackung, jede Kiste und jede Palette mit einer Seriennummer versehen werden muss.

Die Produktions- und Verpackungsanlage benötigt Systeme zur Speicherung der durch die Serialisierung erzeugten Daten, um den Benutzern einen einfachen und direkten Zugriff zu ermöglichen.

DATENAUSTAUSCH

Das gesamte Konzept der Serialisierung könnte scheitern, wenn Sie die Daten nicht für die externe Weitergabe bereitstellen. Es müssen Systeme vorhanden sein, die den sicheren Austausch von Daten mit Akteuren der Lieferkette und Ihren direkten Kunden gewährleisten.

SCHLUSSFOLGERUNG

Die Serialisierung von Produkten und deren Verwaltung wird zur Lebensader von Pharmaunternehmen und Liefer- sowie Vertriebsnetzen. Trotz der damit verbundenen Herausforderungen ist die Serialisierung ein Weg, den Prozess zu rationalisieren und die Sicherheit und Zuverlässigkeit der globalen Lieferkette der Pharmaindustrie auf eine neue Ebene zu heben.

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