O projeto de implementação da rastreabilidade de medicamentos é longo, custoso e complexo. Por esses motivos, é ainda mais importante a escolha da solução certa e de um parceiro que se encaixa com as suas necessidades. Nesse artigo, procuramos esclarecer alguns passos importantes que impactam o processo de implementação dos sistemas de rastreabilidade nas suas linhas.
A ESCOLHA DO FORNECEDOR
A escolha do fornecedor será o primeiro grande desafio de qualquer empresa, principalmente porque a rastreabilidade de medicamentos é um grande investimento que impacta a performance das linhas de produção. A escolha do fornecedor é crucial para que o andar do projeto seja o mais estável possível, e para esse processo, lembre-se de incluir representantes de todos os departamentos impactados pela implantação da rastreabilidade. Um grupo de trabalho é de extrema importância para determinar os recursos necessários em uma solução e para o desenvolvimento de uma ERU/URS completa.
Uma vez desenvolvida ERU/URS e iniciadas as conversas com o mercado, atente-se aos profissionais oferecidos pelos potenciais fornecedores. Eles possuem experiência prévia em projetos de serialização e rastreabilidade? A equipe é formada por profissionais dedicados à gestão de projetos, instalação e suporte pós-vendas? Entenda a formação e o histórico da equipe que fará a implementação na sua linha.
FAZENDO UMA EQUALIZAÇÃO TÉCNICA
Cotações de fornecedores de rastreabilidade vêm em diferentes formatos e especificações que às vezes dificultam a comparação entre as soluções oferecidas. Equalizar os fornecedores tecnicamente é um passo importante para garantir que você está recebendo o melhor retorno sobre o seu investimento. Aqui compilamos algumas perguntas a serem feitas aos fornecedores para garantir mais visibilidade entre as propostas:
- Precisarei fazer o alinhamento do cartucho na esteira? Isso está sendo contemplado no custo?
- Precisarei de tombadores ou guias especiais? Isso está sendo contemplado no custo?
- Precisarei de uma esteira adicional? Isso está sendo contemplado no custo?
- Você fornece especificação funcional?
- Você fornece matriz de validação?
- Você fornece pacote de validação?
- Você fornece documentos em português?
- Qual a marca dos componentes da solução (motor, reles, contator etc.)?
- Terei suporte local?
DICA: Sabemos que uma solução completa de rastreabilidade vai do nível 1 a 5. Isso significa que algumas empresas podem optar por implementar a rastreabilidade em fases ou com mais de um fornecedor para a entrega dos diferentes níveis. Existem algumas desvantagens para esta prática:
- parar a linha de produção mais de uma vez;
- arcar com o custo adicional de integração entre os sistemas dos diferentes fornecedores; e
- prever o tempo adicional para o desenvolvimento de conectores.
PREPARE SUA INFRAESTRUTURA
Normalmente, os pontos mais importantes na hora da implementação do projeto, são relacionados à infraestrutura, como por exemplo os pontos de alimentação para os painéis, infraestrutura de rede para conexão do sistema à rede corporativa, pontos de ar comprimido para as estações aplicáveis etc. Esse tipo de preparação ajuda muito, pois assim que é finalizada a integração mecânica e elétrica, já há condições de energizar e iniciar os testes do sistema. Além disso, a preparação evita frentes de trabalho paralelas, que dependendo do ambiente/espaço físico podem atrapalhar o andamento do projeto.
Com a parte mecânica pronta e as interligações de cabos em geral feitas, o segundo passo mais importante é a presença dos responsáveis pelos equipamentos aos quais nosso sistema vai ser interligado, como por exemplo as casepackers, encartuchadeiras, seladoras, checkweighers etc. Em alguns casos, pode haver trocas de sinais e com isso é necessário implementar essa programação nos equipamentos.