1. Fortaleça seus fundamentos de dados — com uma plataforma construída para rastreabilidade e risco
O primeiro e maior desafio da EUDR é a preparação dos dados. As empresas precisam coletar, padronizar e vincular dados de geolocalização, declarações de fornecedores, fluxos de materiais e indicadores de risco através de vários níveis.
Enquanto cadeias de suprimentos mais simples podem completar isso rapidamente, organizações globais enfrentam um esforço muito mais exigente: reunir os dados necessários para a due diligence da EUDR requer forte alinhamento interno, prontidão operacional e um programa estruturado de onboarding e engajamento de fornecedores.
Como se preparar agora
A. Construir um inventário completo de fornecedores (do Nível 1 ao Nível n)
- Consolidar listas de fornecedores do ERP, parceiros logísticos e corretores.
- Identificar duplicatas e identificadores ausentes.
- Validar quem realmente faz parte de cada fluxo de material (muitas vezes não é o que os ERPs mostram).
Entregável: Uma lista mestra de fornecedores limpa — seu ponto de partida para a EUDR.
B. Iniciar a captura progressiva de geolocalização
- Solicitar agora a geolocalização mínima (coordenadas do centróide ou ID da parcela).
- Planejar ondas de refinamento para aumentar a precisão (dados de polígono, limites atualizados).
- Utilizar o onboarding progressivo da Optchain para permitir fluxos de dados “bom agora, melhor depois”.
Entregável: Primeira camada de geodados para todos os fornecedores.
C. Padronizar formatos de dados em todos os lugares
Definir um esquema global único para:
- geolocalização da parcela
- declarações dos fornecedores
- ligações produto-lote
- documentos de transporte
Configurar mapeamentos para que as saídas de ERP/WMS/TMS alimentem automaticamente a Optchain.
Entregável: Um único padrão de dados compartilhado por todas as funções.
D. Implementar regras de governança
- Atribuir responsáveis para cada domínio de dados.
- Definir regras de escalonamento para dados ausentes ou inválidos.
- Utilizar a Optchain para impor a validação na origem.
Entregável: RACI de governança de dados + fluxos de validação.
Ao dispor de um modelo de dados inteligente, interoperável e escalável e de um onboarding estruturado, os grandes operadores conseguem conjuntos de dados estruturados e validados significativamente mais rápido do que aqueles que dependem de planilhas ou ferramentas fragmentadas.
2. Prepare seu ambiente de TI para interoperabilidade e escalabilidade
A EUDR exige um ecossistema em que dados de produtos, geodados e fluxos de trabalho de due diligence fluam sem interrupções entre os sistemas. A maioria das arquiteturas de TI existentes não está equipada para isso; ao trabalhar com um parceiro já experiente em orquestração de múltiplos sistemas, as empresas reduzem riscos técnicos e aceleram a implementação.
O que fazer agora
- Identificar lacunas nos sistemas e definir requisitos de integração.
- Avaliar a capacidade do ERP em: rastreamento de lotes, atributos dos fornecedores, campos de geodados.
- Avaliar logs de WMS/TMS para a granularidade da rastreabilidade.
- Avaliar ferramentas de sustentabilidade existentes quanto à precisão dos dados.
Entregável: Matriz de lacunas com decisões “corrigir / integrar / substituir”.
B. Implementar uma arquitetura orientada a APIs
- Conectar ERP → Optchain → serviços de verificação → portais da UE.
- Configurar fluxos de dados baseados em eventos para evitar gargalos de processamento em lote.
Entregável: Plano de integração de API.
C. Executar pilotos de TI em paralelo com pilotos de fornecedores
Escolher 1 a 2 produtos e simular:
- ingesão de geodados
- validação de fornecedores
- avaliação de risco
- geração de documentos de due diligence
Testar o desempenho do sistema sob condições reais.
Entregável: Relatório piloto com melhorias de integração.
D. Incorporar automação em todos os processos
- Definir alertas automáticos para geodados ausentes.
- Acionar avaliações de risco quando novos fornecedores forem integrados.
- Gerar automaticamente DDS (declarações de due diligence) para cada remessa.
Entregável: Manual de automação.
3. Inicie a ativação e a educação dos fornecedores — apoiada por fluxos de trabalho digitais e claros
Os fornecedores precisarão de tempo para entender os requisitos da EUDR e fornecer dados confiáveis. A extensão para 2026 deve ser utilizada para lançar um engajamento estruturado e antecipado.
Primeiros passos a serem dados
- Comunicar expectativas de forma clara por meio de diretrizes e modelos.
- Equipar os fornecedores com interfaces simples e intuitivas para carregar dados e arquivos de geolocalização. Workflows mobile-first reduzem o atrito para atores em campo.
- Segmentar os fornecedores por prontidão e risco, e então priorizar a ativação. Análises inteligentes ajudam você a focar primeiro nas categorias de alto risco ou complexas.
- Realizar pilotos iniciais com categorias ou regiões selecionadas. Você permitirá iteração rápida com base no feedback dos fornecedores.
Empresas que utilizam ferramentas de onboarding centradas nos fornecedores combinadas com uma infraestrutura de suporte profissional geralmente alcançam maior engajamento dos fornecedores e mais rapidez na completude dos dados — mesmo para pequenos produtores ou regiões de baixa conectividade.
4. Construa um mecanismo centralizado de due diligence — movido por automação
A EUDR requer mais do que rastrear materiais; requer avaliação estruturada de risco e due diligence verificável.
Uma abordagem fragmentada com planilhas não sustenta o escrutínio regulatório. Um mecanismo centralizado que reúne todas as etapas de due diligence em um só lugar reduzirá o trabalho manual, garantirá consistência e fortalecerá sua postura de auditoria:
- Mapeamento da cadeia de suprimentos
- Verificação e monitoramento geográfico
- Pontuação de risco de desmatamento/conversão
- Workflows de mitigação
- Documentação e relatórios de auditoria
- Geração automática de declarações de due diligence
5. Faça um teste de estresse da sua rastreabilidade de ponta a ponta antes do 2.º trimestre de 2026
Mesmo com o ano extra, muitas organizações terão dificuldades se não testarem cedo. Processos completos da EUDR — desde o onboarding de fornecedores até a avaliação de risco e a documentação — precisam ser validados em condições reais. Observamos que empresas que testam cedo geralmente reduzem surpresas operacionais durante o lançamento.
Como testar eficazmente
- Simular submissões EUDR com fluxos reais de cadeia de suprimentos.
- Verificar a completude e a precisão dos dados para categorias de alto volume. A validação automatizada destaca entradas faltantes ou inconsistentes.
- Medir o desempenho do sistema durante cargas de pico (por exemplo, uploads em massa).
- Refinar o tratamento de exceções para que as equipes saibam exatamente como responder a erros.
