Emplacement : Canada QC   Type : Temps plein
Société certifiée B Corp, Optel est l’un des plus importants fournisseurs de systèmes de traçabilité au monde. Sa mission: utiliser ses technologies novatrices pour créer un monde meilleur grâce au capitalisme responsable. Les solutions de renom de l’entreprise garantissent la qualité des produits de santé et contribuent à enrayer la contrefaçon de médicaments et de dispositifs médicaux à travers le monde. OPTEL adapte également ses technologies à différents secteurs - de l’industrie de la santé à celui de la fabrication intelligente, et plus encore, tous peuvent bénéficier de la traçabilité globale. L’expertise d’OPTEL permettra à diverses industries de mesurer, inspecter, contrôler et suivre une grande variété d’éléments afin d’améliorer la qualité des produits et d’assurer un usage plus responsable des ressources. SOMMAIRE Nous sommes à la recherche d'un ou d'une technicien/ne à la paie pour rejoindre l'équipe des finances! Il/elle devra rassembler, vérifier, et traiter les renseignements concernant tous les aspects de la paie. Il/elle travaillera de pair avec la technicienne déjà en poste afin de préparer les paies canadiennes, ainsi que les paies internationales (avec le support de nos services de paies internationaux locaux). La personne titulaire du poste doit être basée à Québec.   ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL INNOVANT:
  • Méthodologie agile pour une adaptabilité optimale
  • Flexibilité avec le télétravail ou des espaces de travail au bureau
  • Collaboration au sein d’une équipe multidisciplinaire experte en développement logiciel
  • Culture de l’amélioration continue pour se surpasser
  • Activités sociales régulières pour renforcer l’esprit d’équipe
RESPONSABILITÉS
  • Préparer la paie pour des employés au Canada et à l'international;
  • Remplir, vérifier et traiter les formulaires et les documents nécessaires à l'administration des avantages sociaux, tels que ceux des régimes de retraite, des congés, ainsi que de l'assurance-emploi et de l'assurance-maladie;
  • Assurer le maintien automatisé des banques de congés et des heures supplémentaires des employés;
  • Préparer et vérifier les relevés de paies des employés, indiquant les salaires nets et bruts et les retenues à la source, telles que les impôts et les cotisations versées aux régimes d'assurances et de retraite, selon la conformité légal de la localisation des employés;
  • Préparer et saisir dans le logiciel comptable  toutes les écritures liées au cycle de la paie;
  • Collaborer avec la technicienne à la paie, pour répondre aux question des employés et gestionnaires en lien avec la paie et les avantages sociaux;
  • Participer à  la formation de paie des nouveaux employés,  incluant notamment les avantages sociaux, impôts, et REER selon le site; 
  • Préparer et vérifier différents rapports tels que les rapports de fin de mois, de fin d’année, de CNESST, et  feuillets fiscaux;
  • Participer à la révision de rapports de dépenses;
  • Autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES :

  • DEP en administration ou en comptabilité ou toute autre formation/expérience équivalente;
  • Minimum de  5 ans d’expérience dans des fonctions similaires dans le traitement d’un cycle complet de paie

COMPÉTENCES REQUISES

  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word et Excel);
  • Très grand sens de l'organisation, de la minutie, et de la confidentialité.
  • Personnalité fonceuse, curieuse, et débrouillarde;
  • Joueur d’équipe avec un excellent sens de la communication et du service à la clientèle;
  • Connaissance des  plateformes ADP et SAP  un atout;
  • Expérience en paies internationales un atout.

 

AVANTAGES
  • Rémunération compétitive
  • Heures flexibles
  • Capacité à travailler sur site ou à domicile (hybride)
  • Clinique de santé virtuelle et programme d’aide aux employés
  • Assurance collective et dentaire dès le premier jour
  • REER et CELI collectifs avec contribution de l'employeur dès le premier jour
  • Commodités sur place (parking et centrales électriques gratuits, café gratuit et fruits gratuits)
  • Remboursement à 50% du pass mensuel RTC Bus
  • Plusieurs comités dans lesquels vous pouvez vous impliquer (Comité B-Corp, Social Club, SST)
  • Espaces ouverts et lumineux et bureaux ergonomiques
  • Organisation présente sur plusieurs continents ;
  • Entreprise certifiée B-CORP.
EMPLOYEUR D'ÉGALITÉ DES CHANCES OPTEL est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous pensons que la diversité est essentielle pour favoriser l’innovation et la créativité. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous horizons, cultures, identités de genre, orientations sexuelles, capacités, âges et croyances. Nous nous engageons à proposer un processus de recrutement équitable et inclusif, dans lequel chaque candidat est évalué uniquement sur ses qualifications, ses compétences et son potentiel. Chez OPTEL, le point de vue unique de chaque employé contribue à notre réussite collective et nous célébrons la richesse que la diversité apporte à notre équipe.