Optel est l’un des plus importants fournisseurs de systèmes de traçabilité au monde. Sa mission: utiliser ses technologies novatrices pour créer un monde meilleur grâce au capitalisme responsable. Les solutions de renom de l’entreprise garantissent la qualité des produits de santé et contribuent à enrayer la contrefaçon de médicaments et de dispositifs médicaux à travers le monde. OPTEL adapte également ses technologies à différents secteurs - de l’industrie de la santé à celui de la fabrication intelligente, et plus encore, tous peuvent bénéficier de la traçabilité globale. L’expertise d’OPTEL permettra à diverses industries de mesurer, inspecter, contrôler et suivre une grande variété d’éléments afin d’améliorer la qualité des produits et d’assurer un usage plus responsable des ressources.

Sommaire:
La personne occupant ce poste a comme mandat principal d’assurer la gestion complète des inventaires de l’entreprise ainsi que ceux dédiés aux projets. Elle contribue également au bon déroulement des expéditions de matériel pour les différents départements et joue un rôle clé dans le respect des délais et la qualité des livraisons.

Responsabilités principales :

• Assurer la gestion rigoureuse des inventaires internes et externes, incluant les ajustements requis dans les systèmes.
• Effectuer les comptes cycliques hebdomadaires ainsi que l’inventaire annuel, en collaboration avec le département des finances lors des audits.
• Procéder à la réception des marchandises, incluant la vérification de la conformité des quantités et de la documentation.
• Effectuer la cueillette, la préparation et la livraison des pièces destinées aux lignes de production, aux projets et aux expéditions clients.
• Recevoir et traiter les demandes d’expédition, en s’assurant de la complétude et de l’exactitude des informations.
• Valider les exigences de livraison auprès des clients internes et externes et assurer le suivi des dates d’expédition.
• Assurer le suivi des pièces empruntées, des pièces manquantes et des retours.
• Gérer les désuétudes d’inventaire selon les principes établis (ex. FIFO) et effectuer les transferts d’inventaire requis.
• Ouvrir, traiter et assurer le suivi des bons de commande, des RNCP et des mouvements d’inventaire associés.
• Participer à la gestion des matières dangereuses, en conformité avec les procédures et normes en vigueur.
• Offrir un support logistique aux autres sites, au besoin.
• Contribuer à la gestion des échantillons.
• Participer activement aux initiatives d’amélioration continue du département.
• Effectuer toute autre tâche connexe liée aux opérations de l’entrepôt.

Compétences requises:

• Diplôme d’études secondaires ou expérience pertinente équivalente;
• Anglais fonctionnel;
• Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail;
• Grande curiosité et volonté d'apprendre et d'adopter de nouvelles technologies, en particulier l'intelligence artificielle;
• Capacité à collaborer efficacement en équipe et à communiquer avec différents intervenants.

Avantages:

• Rémunération compétitive
• Heures flexibles
• Clinique de santé virtuelle et programme d’aide aux employés
• Assurance collective et dentaire dès le premier jour
• REER collectif avec contribution de l'employeur dès le premier jour
• Commodités sur place (stationnement et bornes de recharge électriques gratuits, café gratuit et fruits gratuits)
• Remboursement à 50% de la passe mensuelle RTC Bus
• Espaces ouverts et lumineux et bureaux ergonomiques
• Organisation présente sur plusieurs continents  

OPTEL est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous pensons que la diversité est essentielle pour favoriser l’innovation et la créativité. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous horizons, cultures, identités de genre, orientations sexuelles, capacités, âges et croyances. Nous nous engageons à proposer un processus de recrutement équitable et inclusif, dans lequel chaque candidat est évalué uniquement sur ses qualifications, ses compétences et son potentiel. Chez OPTEL, le point de vue unique de chaque employé contribue à notre réussite collective et nous célébrons la richesse que la diversité apporte à notre équipe.