1. Stärken Sie Ihre Datenbasis – mit einer Plattform für Rückverfolgbarkeit und Risiko
Die erste und größte Herausforderung der EUDR ist die Datenbereitschaft. Unternehmen müssen Geolokationsdaten, Lieferantenerklärungen, Materialflüsse und Risikokennzahlen über mehrere Ebenen hinweg sammeln, standardisieren und verknüpfen.
Während einfachere Lieferketten dies schnell erledigen können, sehen sich globale Organisationen einem viel anspruchsvolleren Unterfangen gegenüber: Das Zusammenstellen der für die EUDR erforderlichen Daten erfordert eine starke interne Abstimmung, operative Bereitschaft und ein strukturiertes Onboarding- und Engagement-Programm für Lieferanten.
Wie man sich jetzt vorbereitet
A. Erstellen Sie ein vollständiges Lieferantenverzeichnis (Tier 1 bis Tier n)
- Konsolidieren Sie Lieferantenlisten aus ERP, Beschaffung, Logistikpartnern und Vermittlern.
- Identifizieren Sie Duplikate und fehlende Kennungen.
- Validieren Sie, wer tatsächlich Teil jedes Materialflusses ist (oft nicht das, was ERPs zeigen).
Ergebnis: Eine saubere Master-Lieferantenliste – Ihr Ausgangspunkt für die EUDR.
B. Starten Sie die schrittweise Erfassung von Geolokationsdaten
- Fordern Sie jetzt minimale Geolokationsdaten an (Zentroid-Koordinaten oder Parzellen-ID).
- Planen Sie Verfeinerungswellen zur Erhöhung der Genauigkeit (Polygon-Daten, aktualisierte Grenzen).
- Nutzen Sie das progressive Onboarding von Optchain, um „jetzt gut, später besser“-Datenflüsse zu ermöglichen.
Ergebnis: Erste Geodaten-Schicht für alle Lieferanten.
C. Standardisieren Sie Datenformate überall
Definieren Sie ein globales Schema für:
- Parzellen-Geolokation
- Lieferantenerklärungen
- Produkt-Chargen-Verknüpfungen
- Transportdokumente
Konfigurieren Sie Mappings, damit ERP/WMS/TMS-Ausgaben Optchain automatisch speisen.
Ergebnis: Ein Datenstandard, der von allen Funktionen geteilt wird.
D. Implementieren Sie Governance-Regeln
- Benennen Sie Verantwortliche für jede Datendomäne.
- Definieren Sie Eskalationsregeln für fehlende oder ungültige Daten.
- Nutzen Sie Optchain, um die Validierung an der Quelle zu erzwingen.
Ergebnis: Daten-Governance-RACI + Validierungs-Workflows.
Durch ein intelligentes, interoperables und skalierbares Datenmodell und ein strukturiertes Onboarding erreichen große Betreiber deutlich schneller strukturierte, validierte Datensätze als diejenigen, die auf Tabellenkalkulationen oder fragmentierte Tools setzen.
2. Bereiten Sie Ihre IT-Landschaft für Interoperabilität und Skalierbarkeit vor
Die EUDR verlangt ein Ökosystem, in dem Produktdaten, Geodaten und Due-Diligence-Workflows nahtlos zwischen Systemen fließen. Die meisten bestehenden IT-Architekturen sind dafür nicht ausgelegt; durch die Zusammenarbeit mit einem Partner, der bereits Erfahrung in der Orchestrierung mehrerer Systeme hat, reduzieren Unternehmen technische Risiken und beschleunigen die Implementierung.
Was jetzt zu tun ist
- Identifizieren Sie Systemlücken und definieren Sie Integrationsanforderungen.
- Beurteilen Sie die ERP-Fähigkeit in: Chargenverfolgung, Lieferantenattribute, Geodatenfeldern.
- Prüfen Sie WMS/TMS-Protokolle auf Granularität der Rückverfolgbarkeit.
- Bewerten Sie bestehende Nachhaltigkeitstools hinsichtlich der Datenqualität.
Ergebnis: Lückenmatrix mit Entscheidungen „reparieren / integrieren / ersetzen“.
B. Implementieren Sie eine API-First-Architektur
- Verbinden Sie ERP → Optchain → Verifizierungsdienste → EU-Portale.
- Richten Sie ereignisbasierte Datenflüsse ein, um Batch-Engpässe zu vermeiden.
Ergebnis: API-Integrationsplan.
C. Führen Sie IT-Piloten parallel zu Lieferantenpiloten durch
Wählen Sie 1-2 Produkte und simulieren Sie:
- Geodaten-Ingestion
- Lieferantenvalidierung
- Risikobewertung
- Generierung von Due-Diligence-Dokumenten
Testen Sie die Systemleistung unter realen Bedingungen.
Ergebnis: Pilotenbericht mit Integrationsverbesserungen.
D. Bauen Sie Automatisierung in jeden Prozess ein
- Stellen Sie automatische Warnungen für fehlende Geodaten ein.
- Lösen Sie Risikobewertungen aus, wenn neue Lieferanten integriert werden.
- Generieren Sie automatisch Due-Diligence-Erklärungen (DDS) für jede Sendung.
Ergebnis: Automatisierungs-Handbuch.
3. Starten Sie die Aktivierung und Schulung der Lieferanten – unterstützt durch klare, digitale Workflows
Die Lieferanten benötigen Zeit, um die Anforderungen der EUDR zu verstehen und verlässliche Daten zu liefern. Die Verlängerung bis 2026 sollte genutzt werden, um frühzeitig und strukturiert zu starten.
Erste Schritte
- Kommunizieren Sie Erwartungen klar durch Richtlinien und Vorlagen.
- Stellen Sie Lieferanten einfache, intuitive Schnittstellen zur Verfügung, um Daten und Geolokationsdateien hochzuladen. Mobile-First-Workflows reduzieren die Reibung für Akteure vor Ort.
- Segmentieren Sie Lieferanten nach Bereitschaft und Risiko und priorisieren Sie dann die Aktivierung. Intelligente Analysen helfen Ihnen, risikoreiche oder komplexe Kategorien zuerst zu fokussieren.
- Führen Sie frühe Piloten mit ausgewählten Kategorien oder Regionen durch. Dies ermöglicht eine schnelle Iteration basierend auf dem Feedback der Lieferanten.
Unternehmen, die auf lieferantenzentrierte Onboarding-Tools in Kombination mit einer professionellen Support-Infrastruktur setzen, erzielen in der Regel ein höheres Engagement der Lieferanten und eine schnellere Datenvollständigkeit – selbst bei Kleinbauern oder in Regionen mit geringer Konnektivität.
4. Bauen Sie eine zentrale Due-Diligence-Engine auf – unterstützt durch Automatisierung
Die EUDR erfordert mehr als nur die Verfolgung von Materialien; sie erfordert eine strukturierte Risikobewertung und eine verifizierbare Due Diligence.
Ein fragmentierter Ansatz mit Tabellenkalkulationen hält der behördlichen Prüfung nicht stand. Eine zentrale Engine, die alle Schritte der Due Diligence an einem Ort zusammenführt, reduziert den manuellen Aufwand, stellt Konsistenz sicher und stärkt Ihre Audit-Haltung:
- Supply-Chain-Mapping
- Geo-Verifikation & -Überwachung
- Risiko-Bewertung für Entwaldung / Landnutzungsänderung
- Maßnahmen-Workflows
- Dokumentation & Auditberichte
- Automatische Erstellung von Due-Diligence-Erklärungen
5. Testen Sie Ihre End-to-End-Rückverfolgbarkeit vor dem 2. Quartal 2026 unter Stress
Selbst mit dem zusätzlichen Jahr werden viele Organisationen Schwierigkeiten haben, wenn sie nicht frühzeitig testen. Vollständige EUDR-Prozesse – von der Lieferantenintegration über die Risikobewertung bis zur Dokumentation – müssen unter realen Bedingungen validiert werden. Wir haben festgestellt, dass Unternehmen, die frühzeitig testen, in der Regel operative Überraschungen während des Rollouts reduzieren.
So testen Sie effektiv
- Simulieren Sie EUDR-Einreichungen mit realen Lieferkettenflüssen.
- Prüfen Sie die Datenvollständigkeit und -genauigkeit für volumenstarke Kategorien. Die automatisierte Validierung hebt fehlende oder inkonsistente Eingaben hervor.
- Messen Sie die Systemleistung während Spitzenlasten (z. B. Massen-Uploads).
- Verfeinern Sie das Ausnahmehandling, damit die Teams genau wissen, wie sie auf Fehler reagieren.
