EUDR-naleving in de auto-industrie: Essentiële checklist voor 2025

De Europese verordening inzake ontbossing (EUDR) vormt een ongekende uitdaging voor autofabrikanten. Met de deadline van 30 december 2025 voor grote ondernemingen in zicht, moeten autofabrikanten uitgebreide due diligence-systemen opzetten om materialen met ontbossingsrisico’s in hun complexe en gelaagde toeleveringsketens te traceren.

Autofabrikanten hebben te maken met specifieke nalevingsvereisten vanwege hun intensieve gebruik van natuurrubber, leer, hout en sojacomponenten. De regelgeving verbiedt het op de Europese markt brengen van producten afkomstig van land dat na 31 december 2020 ontbost is, wat nauwkeurige geografische documentatie en volledige transparantie in de toeleveringsketen vereist.

Deze checklist biedt belanghebbenden in de auto-industrie concrete stappen om EUDR-naleving te waarborgen, terwijl operationele efficiëntie en concurrentievoordeel behouden blijven.

Veelvoorkomende uitdagingen bij EUDR-naleving in de auto-industrie

• Complexiteit van meerlaagse toeleveringsketens
  Autotoeleveringsketens omvatten meerdere niveaus, wat leidt tot zichtbaarheidshiaten tussen OEM’s en producenten van grondstoffen. Deze ondoorzichtigheid bemoeilijkt het verkrijgen van betrouwbare geografische en nalevingsgegevens van indirecte leveranciers.
• Beperkte digitalisering van leveranciers
  Veel leveranciers, vooral in ontwikkelingslanden, beschikken niet over de technologische infrastructuur om GPS-coördinaten of gecertificeerde traceerbaarheidsgegevens te verstrekken, wat aanzienlijke capaciteitsopbouw en systeemintegratie vereist.
• Schaalbaarheidseisen
  Autofabrikanten moeten duizenden componenten en materialen verwerken binnen wereldwijde toeleveringsnetwerken, wat geautomatiseerde systemen vereist om grootschalige gegevensverzameling en verificatie te beheren.
• Integratie met bestaande systemen
  EUDR-compliancesystemen moeten naadloos integreren met bestaande PLM-, ERP- en kwaliteitsmanagementplatforms om operationele efficiëntie en gegevensconsistentie te behouden.

EUDR-nalevingschecklist voor de auto-industrie

A. Interne risicobeoordeling

• Productidentificatie: Breng alle producten in kaart die natuurrubber, leer, hout of sojacomponenten bevatten
• Materiaalclassificatierapport: Controleer of materiaalclassificaties leveranciers- en oorspronginformatie omvatten
• Mapping van de toeleveringsketen: Documenteer Tier 1-, Tier 2- en Tier 3-leveranciersrelaties voor risicomaterialen
• Risicocategorisatie: Classificeer producten op basis van ontbossingsrisico’s, afhankelijk van land van herkomst en leveranciersprofiel

B. Gegevensverzameling van leveranciers

• Geografische documentatie: Verkrijg GPS-coördinaten of polygonale gegevens voor alle productieactiviteiten
• Certificeringsverificatie: Verzamel milieucertificeringen en nalevingsdocumenten met betrekking tot ontbossing
• Portalimplementatie: Stel speciale EUDR-dataverzamelingsprocessen op voor leveranciersbetrokkenheid
• Gegevensvalidatie: Voer verificatieprocessen uit om de nauwkeurigheid van door leveranciers verstrekte informatie te garanderen

C. Systeemintegratie en governance

• Cross-functioneel projectteam: Stel een EUDR-projectgroep samen met vertegenwoordigers van compliance, inkoop en kwaliteit
• Technologieplatform: Implementeer een gecentraliseerd datamanagementsysteem voor EUDR-informatie
• DDS-generatietests: Valideer de mogelijkheid om Due Diligence Statements te genereren voor representatieve componenten
• Compliance monitoring: Voer doorlopende monitoringprotocollen uit voor wijzigingen in de toeleveringsketen en risicoupdates

Volgende stappen voor EUDR-naleving in de auto-industrie

Autobedrijven moeten nu actie ondernemen om aan de EUDR-vereisten te voldoen. De complexe eisen van de regelgeving vereisen gespecialiseerde technologische oplossingen die meerlaagse toeleveringsketens kunnen beheren en tegelijkertijd operationele efficiëntie behouden.

Het Optchain-platform, speciaal ontworpen voor de auto-industrie, biedt bewezen traceerbaarheidstechnologieën en naadloze integratiemogelijkheden. Met meer dan 35 jaar ervaring in compliance helpt Optchain autofabrikanten om regelgeving om te zetten in concurrentievoordeel.

Begin uw EUDR-nalevingsreis door een uitgebreide risicobeoordeling uit te voeren en samen te werken met technologische partners die de complexiteit van autotoleveringsketens begrijpen. Bedrijven die nu voorbereidingen treffen, zullen beter gepositioneerd zijn om te floreren in een steeds veranderend regelgevingslandschap.