Ce que la réglementation implique concrètement
Pour se conformer, la plupart des entreprises ont besoin de trois éléments qui fonctionnent ensemble :
- Identification unique par boîte vendable
- Marquage sur l’emballage scannable de façon fiable
- Reporting numérique des produits et des événements de mouvement (souvent selon un modèle de type EPCIS)
Si vous ne faites que « imprimer un code » sans pouvoir relier ce code de manière fiable aux événements (commissioning, conditionnement, expédition, réception, etc.), vous resterez exposé à des risques de non-conformité et de blocage de mise sur le marché.
Exigences clés
1) Un identifiant unique pour chaque unité vendable
Chaque boîte doit avoir un identifiant unique pour pouvoir être vérifiée et tracée dans la chaîne d’approvisionnement. En pratique, cela exige un processus maîtrisé pour demander/attribuer des identifiants, les appliquer sur les boîtes, et réconcilier ce qui a été utilisé versus ce qui a été émis.
2) Données standardisées sur l’emballage (prêtes au scan)
La plupart des déploiements utilisent un DataMatrix GS1 sur l’emballage secondaire, contenant des éléments clés tels que :
- Identifiant produit (souvent GTIN)
- Identifiant unique / série (ou UID)
- Lot
- Date de péremption
Votre ligne de conditionnement doit pouvoir imprimer, vérifier et scanner ces marquages à cadence élevée, sans dérive de qualité.
3) Agrégation (boîte → caisse → palette)
L’agrégation relie les articles enfants (boîtes) à des contenants parents (caisses, palettes). C’est ce qui rend les opérations d’entrepôt rapides et ce qui rend le reporting cohérent.
Si votre agrégation est fragile, vous passerez du temps à corriger des « boîtes orphelines », des hiérarchies cassées et des écarts d’expédition.
4) Déclaration des événements au système national
Les entreprises sont censées déclarer des événements de chaîne d’approvisionnement afin que le système national comprenne le statut et le mouvement des produits. Types d’événements fréquents :
- Commissioning (création/activation de boîtes sérialisées)
- Conditionnement/agrégation
- Expédition et réception
- Retours, gestion des rappels et décommissioning (p. ex. péremption/destruction), selon les cas
Les méthodes de soumission et validations peuvent varier selon le déploiement et les règles du portail. Considérez donc les consignes d’onboarding/portail EDA comme votre référence opérationnelle.