1. Renforcer vos bases de données—avec une plateforme conçue pour la traçabilité et le risque
Le premier et plus grand défi de l’EUDR est la disponibilité des données. Les entreprises doivent collecter, normaliser et relier les données de géolocalisation, les déclarations des fournisseurs, les flux de matières et les indicateurs de risque à travers plusieurs niveaux.
Alors que des chaînes d’approvisionnement plus simples peuvent achever cela rapidement, les organisations globales font face à un effort bien plus exigeant : assembler les données nécessaires à la diligence raisonnable de l’EUDR requiert un fort alignement interne, une préparation opérationnelle et un programme structuré d’intégration et d’engagement des fournisseurs.
Comment se préparer dès maintenant
A. Construire un inventaire complet de fournisseurs (du niveau 1 au niveau n)
- Consolider les listes de fournisseurs issues de l’ERP, des partenaires logistiques et des courtiers.
- Identifier les doublons et les identifiants manquants.
- Valider qui est réellement impliqué dans chaque flux de matières (souvent très différent de ce que montrent les ERP).
Livrable : Une liste maîtresse de fournisseurs propre — votre point de départ pour l’EUDR.
B. Lancer une collecte progressive de géolocalisation
- Demander dès maintenant des coordonnées minimales (coordonnées du centroïde ou identifiant de parcelle).
- Planifier des vagues de précision croissante (données polygonales, limites mises à jour).
- Utiliser l’intégration progressive d’Optchain pour permettre des flux de données « bon maintenant, mieux plus tard ».
Livrable : Première couche de géodata pour tous les fournisseurs.
C. Normaliser les formats de données partout
Définir un schéma global unique pour :
- la géolocalisation des parcelles
- les déclarations des fournisseurs
- le lien entre produit et lot
- les documents de transport
Configurer des correspondances pour que les sorties ERP/WMS/TMS alimentent automatiquement Optchain.
Livrable : Un standard de données unique partagé entre les fonctions.
D. Déployer des règles de gouvernance
- Désigner des responsables pour chaque domaine de données.
- Définir des règles d’escalade pour les données manquantes ou invalides.
- Utiliser Optchain pour appliquer la validation à la source.
Livrable : RACI de gouvernance des données + workflows de validation.
En disposant d’un modèle de données intelligent, interopérable et évolutif et d’un onboarding structuré, les grands opérateurs obtiennent des ensembles de données structurés et validés beaucoup plus rapidement que ceux qui s’appuient sur des feuilles de calcul ou des outils fragmentés.
2. Préparer votre paysage informatique pour l’interopérabilité et l’évolutivité
L’EUDR exige un écosystème où les données produits, les géodonnées et les workflows de diligence raisonnable circulent de façon fluide entre les systèmes. La plupart des architectures informatiques existantes ne sont pas équipées pour cela ; en travaillant avec un partenaire déjà expérimenté dans l’orchestration multi-systèmes, les entreprises réduisent les risques techniques et accélèrent la mise en œuvre.
Que faire maintenant
- Identifier les lacunes des systèmes et définir les exigences d’intégration.
- Évaluer les capacités de l’ERP en suivi de lots, attributs fournisseurs, champs géodata.
- Évaluer les journaux WMS/TMS pour la granularité de traçabilité.
- Évaluer les outils de durabilité existants pour la précision des données.
Livrable : Matrice des écarts avec décisions « corriger / intégrer / remplacer ».
B. Déployer une architecture API-first
- Connecter l’ERP → Optchain → services de vérification → portails européens.
- Mettre en place des flux de données basés sur des événements pour éviter les goulots d’étranglement de traitement par lot.
Livrable : Schéma d’intégration API.
C. Réaliser des pilotes IT en parallèle des pilotes fournisseurs
Choisir 1 à 2 produits et simuler :
- l’ingestion de géodata
- la validation des fournisseurs
- le scoring de risque
- la génération de documents de diligence raisonnable
Tester la performance du système dans des conditions réelles.
Livrable : Rapport pilote avec améliorations d’intégration.
D. Intégrer l’automatisation à chaque processus
- Paramétrer des alertes automatiques pour les géodonnées manquantes.
- Déclencher des évaluations de risques lors de l’intégration de nouveaux fournisseurs.
- Générer automatiquement des déclarations de diligence (DDS) pour chaque expédition.
Livrable : Livre de jeu de l’automatisation.
3. Commencer l’activation et la formation des fournisseurs—soutenue par des workflows clairs et numériques
Les fournisseurs auront besoin de temps pour comprendre les exigences de l’EUDR et fournir des données fiables. L’extension jusqu’en 2026 doit être utilisée pour lancer un engagement précoce et structuré.
Premiers pas à entreprendre
- Communiquer les attentes clairement via des directives et des modèles.
- Fournir aux fournisseurs des interfaces simples et intuitives pour télécharger des données et des fichiers de géolocalisation.
- Utiliser des workflows mobiles pour réduire la friction pour les acteurs sur le terrain.
- Segmenter les fournisseurs selon leur niveau de préparation et de risque, puis prioriser l’activation.
- Utiliser des analyses intelligentes pour se concentrer d’abord sur les catégories à haut risque ou complexes.
- Réaliser des pilotes précoces avec des catégories ou des régions sélectionnées afin de permettre une itération rapide basée sur le retour des fournisseurs.
Les entreprises qui s’appuient sur des outils d’onboarding centrés sur le fournisseur, combinés à une infrastructure de support professionnelle, obtiennent généralement un engagement plus élevé des fournisseurs et une complétude des données plus rapide — même pour les petits producteurs ou les régions à faible connectivité.
4. Construire un moteur centralisé de diligence raisonnable—alimenté par l’automatisation
L’EUDR nécessite plus qu’un simple suivi des matières ; elle nécessite une évaluation structurée des risques et une diligence raisonnable vérifiable.
Une approche fragmentée basée sur des feuilles de calcul ne peut pas résister à l’examen réglementaire. Un moteur centralisé qui réunit toutes les étapes de diligence raisonnable en un seul endroit réduira le travail manuel, garantira la cohérence et renforcera votre posture d’audit :
- Cartographie de la chaîne d’approvisionnement
- Vérification et surveillance géographiques
- Scoring du risque de déforestation/conversion
- Workflows de mitigation
- Documentation et rapports d’audit
- Génération automatique des déclarations de diligence
5. Tester sous contrainte votre traçabilité de bout en bout avant le deuxième trimestre 2026
Même avec l’année supplémentaire, de nombreuses organisations rencontreront des difficultés à moins de tester tôt. Les processus EUDR complets — de l’intégration des fournisseurs à l’évaluation des risques en passant par la documentation — doivent être validés dans des conditions réelles. Nous avons constaté que les entreprises qui testent tôt réduisent généralement les surprises opérationnelles lors du déploiement.
Comment tester efficacement
- Simuler des soumissions EUDR avec des flux réels de chaîne d’approvisionnement.
- Vérifier l’exhaustivité et la précision des données pour les catégories à gros volumes. La validation automatisée met en évidence les entrées manquantes ou incohérentes.
- Mesurer les performances du système lors des charges de pointe (par exemple, les téléchargements massifs).
- Affiner la gestion des exceptions afin que les équipes sachent exactement comment répondre aux erreurs.
