Politique de confidentialité

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Dernière mise à jour : Novembre 2019

Cliquez ici pour accéder à nos Conditions générales d’utilisation.

Optel Vision Inc. (« Optel », « nous » ou « nos/notre ») s’engage à protéger la confidentialité et la sécurité de vos informations. La présente politique de confidentialité (la « Politique ») décrit la façon dont nous recueillons, utilisons et divulguons vos informations personnelles et comment ces dernières peuvent être consultées et corrigées si besoin. Cette Politique explique également comment les cookies sont utilisés dans nos Services

En visitant https://geotrace.optelgroup.com/fr/ ou en utilisant l’application OPTEL GEOTRACEMC (collectivement, les « Services »), en nous contactant ou en acceptant de recevoir des courriels d’Optel, vous acceptez les conditions générales de la Politique.

La Politique ne s’étend pas à des sites/services exploités par des tiers. Optel n’est donc pas responsable de leurs politiques, procédures et pratiques en matière de confidentialité.

 

 

1. Collecte d’information

Les types de Données personnelles que l’Application OPTEL GEOTRACE collecte comprend : position géographique; Autorisation de localisation précise; Autorisation de la caméra.

Nous recueillons vos informations personnelles de plusieurs façons, notamment lorsque vous saisissez des informations à travers nos Services, lorsque vous utilisez l’application OPTEL GEOTRACE, lorsque vous nous contactez par courriel, ou que vous envoyez des messages à nos chatbots, etc. Selon les circonstances, les informations personnelles peuvent inclure vos nom, prénom, adresse électronique, mot de passe, etc. Lors de l’utilisation de l’application OPTEL GEOTRACE avec un smartphone ou tout appareil portable, nous vous demandons votre consentement explicite pour recueillir certaines informations, y compris vos données de localisation pour les fins d’utilisation de l’application concernant le suivi de géolocalisation des sols contaminés. Vous pouvez utiliser les paramètres et les outils de votre compte pour retirer votre consentement à tout moment, y compris par l’arrêt de l’utilisation d’une fonctionnalité, la suppression de l’accès à un service tiers, ou la suppression de vos données ou de votre compte. Nous utilisons ces informations pour authentifier et quantifier vos activités. Si vous choisissez de ne pas divulguer les informations personnelles que nous vous demandons, vous ne serez peut-être pas en mesure d’accéder à certaines parties des Services.

Les informations saisies ne seront pas divulguées. Ces informations peuvent cependant être enregistrées pour des fins d’optimisation de l’expérience utilisateur de l’application.

Notre traitement des informations personnelles a essentiellement pour base juridique le fait que le traitement est nécessaire à la fourniture des Services et qu’il est effectué dans notre intérêt légitime, comme expliqué plus en détail dans la rubrique « Utilisation et communication des informations ». Nous pouvons également traiter des informations personnelles avec votre consentement, en le demandant le cas échéant.

 

 

2. Utilisation et communication des informations

Nous prenons des mesures visant à assurer que seuls les employés ayant besoin d’accéder à vos informations personnelles pour s’acquitter de leurs fonctions y aient accès. Nous utilisons et divulguons vos informations personnelles principalement :

  • Pour exploiter, entretenir, améliorer et fournir toutes les fonctionnalités des Services, fournir les services et les informations que vous demandez, répondre aux commentaires et aux questions, et fournir une assistance aux utilisateurs des Services ;
  • Pour comprendre et analyser les tendances d’utilisation et les préférences de nos utilisateurs, améliorer les Services, et développer de nouveaux produits, services, fonctions et fonctionnalités ;
  • Pour vous envoyer des communications ;
  • Pour le transfert éventuel de vos informations personnelles en cas de changement de propriété, de vente, de fusion, de liquidation, de restructuration et d’acquisition d’Optel, en tout ou en partie ; ou
  • Pour toutes autres fins autorisées ou requises par la loi.

Lorsque nous divulguons vos informations personnelles à des tierces parties, nous prenons des mesures raisonnables pour nous assurer que les règles énoncées dans la présente Politique soient respectées et que ces tiers offrent des garanties suffisantes pour la mise en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées.

Nous pouvons enfin mettre à la disposition de tiers certaines informations automatiquement recueillies, regroupées, ou autrement non-identifiables personnellement à des fins diverses, notamment (i) la conformité aux diverses obligations de déclaration ; (ii) à des fins commerciales ou publicitaires ; ou (iii) pour aider ces parties à comprendre vos intérêts, habitudes et tendances d’utilisation de certains programmes, contenus, services et/ou fonctionnalités disponibles via les Services.

 

 

3. Conservation des informations

Vos informations personnelles peuvent être stockées et traitées dans tout pays où nous avons des installations ou dans lequel nous faisons appel à des fournisseurs de services tiers. En utilisant les Services, vous consentez au transfert d’informations vers des pays autres que votre pays de résidence, susceptibles d’appliquer des règles de protection des données différentes de celles de votre pays. Bien que ces informations se trouvent en dehors du Canada, elles sont assujetties aux lois du pays dans lequel elles sont conservées, et peuvent faire l’objet d’une divulgation aux gouvernements, tribunaux ou aux forces de l’ordre ou aux organismes de réglementation de cet autre pays, en vertu des lois de ce pays. Cependant, nos pratiques concernant vos informations personnelles continueront d’être régies en tout temps par la présente Politique. En outre, le cas échéant, nous nous conformerons aux exigences RGPD, qui assurent un niveau de protection adéquat pour le transfert des informations personnelles de l’UE/EEE vers un pays tiers.

Optel a mis en œuvre diverses mesures de protection physiques, administratives et techniques visant à protéger la confidentialité et la sécurité des informations personnelles sous notre contrôle. Cependant, aucune mesure de sécurité n’est absolue ni offre des garanties totales. Si vous pensez que vos informations personnelles ont été compromises, veuillez nous contacter comme indiqué dans la rubrique « Contact ». Si nous découvrons une violation des systèmes de sécurité, nous vous informerons, vous et les autorités de la survenance de la violation, conformément aux dispositions légales en vigueur.

Nous ne conserverons vos informations personnelles que le temps raisonnablement nécessaire pour atteindre les objectifs énoncés dans la présente Politique, et pour nous conformer à nos obligations légales et réglementaires. Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur la durée de conservation applicable à vos informations personnelles, veuillez nous contacter comme indiqué dans la rubrique « Contact ».

 

 

4. Droits relatifs aux informations personnelles

Sur demande écrite et sous réserve de présentation d’une pièce d’identité, vous pouvez accéder aux informations personnelles que nous détenons, et demander que les corrections nécessaires y soient apportées, le cas échéant, tel qu’autorisé ou exigé par la loi. Cependant, pour nous assurer que les informations personnelles que nous conservons à votre sujet sont exactes et à jour, nous vous prions de nous informer immédiatement de tout changement de vos informations personnelles.

Les Données personnelles de l’Utilisateur peuvent être utilisées à des fins juridiques par Optel devant les tribunaux ou dans les étapes pouvant conduire à une action en justice pour cause d’utilisation inappropriée de l’Application. L’Utilisateur est conscient du fait que Optel peut être amené à révéler des Données personnelles à la demande des autorités publiques.

 

 

5. Mise à jour

Nous vous invitons à consulter cette page régulièrement pour rester au courant de tout changement apporté à cette Politique, que nous pourrions mettre à jour de temps à autre. Si nous modifions la Politique, nous la mettrons à disposition via les Services et indiquerons la date de la dernière révision, tout en nous conformant aux dispositions légales en vigueur. Votre utilisation continue des Services après l’entrée en vigueur de la Politique révisée indique que vous avez lu, compris et accepté la version actuelle de la Politique.

 

 

6. Autorisation de la caméra

Accès à la caméra pour enregistrer des images et des vidéos avec le dispositif.

 

 

7. Autorisation de la localisation

La localisation est utilisée pour accéder à la localisation précise du dispositif de l’Utilisateur. L’Application peut collecter, utiliser et partager les Données de localisation de l’Utilisateur aux fins de fournir des services basés sur la localisation.  La localisation n’est pas activée en continu.

 

 

8. Contact

Si vous avez des questions ou des commentaires au sujet de la présente Politique ou de vos informations personnelles, pour effectuer une demande d’accès ou de correction, exercer les droits applicables, déposer une plainte, ou obtenir des informations sur nos politiques et pratiques à l’égard des fournisseurs de services en dehors du Canada, vous pouvez contacter notre responsable de la conformité en matière de confidentialité des données personnelles par voie postale ou courriel :

Optel Vision Inc.
Au Responsable de la confidentialité numérique
Par courriel:
privacy@optelgroup.com

Par voie postale:
2680, boul. du Parc Technologique
Québec (QC) G1P 4S6
CANADA