Québec Coordonnateur RH

Canada, Amérique du Nord
Ressources Humaines

Optel est à la recherche d’une personne professionnelle et énergique axée sur le service et motivée par l’amélioration continue pour se joindre à notre équipe! Le candidat doit s’accomplir dans un environnement dynamique, composer avec le changement et gérer l’ambiguïté qui l’accompagne parfois. Le candidat doit faire preuve d’enthousiasme et de souplesse dans son approche. Relevant du directeur – ressources humaines, la personne choisie appuiera une équipe de professionnels en ressources humaines dans une variété de dossiers de nature administrative et opérationnelle et plus précisément :

RESPONSABILITÉS

  • Superviser l’équipe de support administratif sur tous les sites;
  • Accompagner l’équipe des ressources humaines dans l’établissement de processus et procédures administratifs applicable à tous les sites d’Optel;
  • Planifier, organiser, coordonner et assurer un suivi rigoureux des activités de projet pour assurer le succès de l’implantation administratifs et prendre les actions nécessaires afin de voir à l’atteinte des objectifs;
  • Agir à titre de pilote des systèmes informatiques liés à la gestion des ressources humaines et initier la maintenance et à l’amélioration de ces systèmes;
  • Participer activement aux projets d’implantation des solutions informatiques RH;
  • Supporter l’équipe RH dans l’exécution de d’activités RH tel le processus de révision de salaire, évaluation du rendement, etc.;
  • Procéder à la mise à jour des systèmes informatiques de gestion des RH et des dossiers physiques suite aux divers mouvements de personnel (embauche, fin d’emploi, transferts, etc.);
  • Veillez à l’exactitude de l’information des dossiers de RH et s’assurer de la concordance de l’information avec les autres systèmes de l’organisation (paie, assurances collectives, etc.);
  • Coordonne et participe à la production de différents documents administratifs tel que les contrats de travail, les communications corporatives, les formulaires, les affichages de poste, les descriptions de poste, etc.;
  • Informer les employés sur l’interprétation des différentes politiques et procédures de l’entreprise et répondre à leurs questions;
  • Assister les partenaires d’affaires et les recruteurs pour diverses demandes provenant des clients;

QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES

  • Formation collégiale ou universitaire en ressources humaines ou domaine connexe;
  • 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
  • Excellente maîtrise de la suite Office (connaissance avancée d’Excel).

COMPÉTENCES REQUISES

  • Avoir agit à titre de pilote de système informatique en RH;
  • Avoir participer activement à l’établissement de processus et procédure RH;
  • Aptitude à communiquer, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais;
  • Facilité à comprendre et s’adapter à de nouveaux systèmes informatiques;
  • Bon sens de l’organisation pour conjuguer la gestion de dossiers différents tout en respectant les échéanciers fixés;
  • Grande capacité à travailler dans un environnement en constante évolution;
  • Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.

Ce qu’on offre:

  • Des aires ouvertes et lumineuses;
  • Des horaires flexibles;
  • Des activités du club social chaque mois;
  • Des assurances collectives et un programme de REER;
  • Du café gratuit, bien entendu!

**Le générique masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Partager cette page

Application

  • Déposer les fichiers ici ou
    Types de fichiers acceptés : doc, docx, rtf, txt, pdf.
      Seuls les fichiers .doc, .docx, .rtf, .txt and .pdf sont acceptés. Une limite de 2 Mo par fichier pour un maximum de 3 fichiers.
    • Ce champ n'est utilisé qu'à des fins de validation et devrait rester inchangé.