Québec Coordonnateur des opérations senior

Canada, Amérique du Nord
Planification

Optel est présentement à la recherche d’un coordonnateur des opérations sénior. Le titulaire du poste est responsable de trois coordonnateurs aux opérations. Il est aussi responsable de la coordination, de l’application et du maintien du processus complet de livraison de projets.

RESPONSABILITÉS

Planification des projets :

  • Maintenir à jour les activités de la planification de projets et les avancements notamment sur la planification détaillée des projets, les suivis budgétaires, les livrables, la validation et l’approbation, les points de suivi, les points de décision, les demandes de changement, la simulation des scénarios d’échéance, de coûts, de ressources, etc.;
  • Surveiller et coordonner les activités des projets, vérifier la cohérence, la précision et la pertinence des informations collectées. Vérifier aussi les variations entre les objectifs et la réalité du projet en termes de coûts, de temps, de risques et de qualité;
  • Dans un cadre proactif, faire office de tour de contrôle et prévenir les déviations potentielles des projets et identifier les écarts / causes quant à l’échéancier, aux livrables, au budget, à la capacité, aux standards de qualité, aux risques, etc.;
  • Travailler en collaboration avec le bureau de projets pour effectuer la gestion des priorités des projets;
  • Veiller à l’utilisation et au respect des étapes du processus de livraison de projet;
  • Produire et effectuer le suivi des rapports d’avancements propres aux divers projets;
  • Développer les outils nécessaires à la planification des projets en apportant son expertise afin d’en assurer le bon déroulement. Proposer des améliorations aux outils et façons de faire. Maintenir à jour les gabarits de planification des projets pour soutenir les besoins des différentes unités d’affaires.

Gestion de l’équipe :

  • Assurer la qualité du travail ainsi que la performance individuelle et collective;
  • Procéder à des évaluations de rendement individuelles et s’il y a lieu, établir des plans de développement ou de redressement basés sur des objectifs clairs;
  • Agir à titre de chef mobilisateur en encourageant la motivation;
  • Offrir le soutien et l’encadrement nécessaire à l’atteinte des objectifs fixés;
  • Promouvoir un climat de travail sain basé sur le travail d’équipe;
  • Participer au processus de recrutement pour l’équipe de planification en collaboration avec l’équipe des ressources humaines.

QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES

  • Baccalauréat complété dans un domaine connexe au secteur d’activité;
  • Minimum de cinq années d’expérience pertinente.

COMPÉTENCES REQUISES

  • Intérêt marqué pour l’aspect analytique et la coordination de projets;
  • Capacité de composer avec des échéanciers serrés et des changements de priorités;
  • Démontrer de l’autonomie dans l’exécution des tâches;
  • Excellentes aptitudes en communication bilingue (français/anglais) orale et écrite;
  • Excellentes compétences interpersonnelles et capacité de travailler efficacement en équipe;
  • Influence démontrée et reconnu comme bon négociateur;
  • Expérience en gestion du changement ou amélioration continue (lean), un atout;
  • Expérience avec des systèmes ERP, un atout.

Ce qu’on offre: 

  • Des aires ouvertes et lumineuses;
  • Des horaires flexibles;
  • Des activités du club social chaque mois;
  • Des assurances collectives et un programme de REER;
  • Du café gratuit, bien entendu !

**Le générique masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

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