5 éléments clés à considérer lors de l’achat d’un système technologique

 

Hannah Hobden
Le 6 février 2018

Il existe beaucoup d’applications et d’appareils numériques ingénieux qui offrent toutes sortes de fonctionnalités et de possibilités. Cela peut rendre la situation assez compliquée pour les clients qui cherchent à acheter quelque chose qui les aidera dans leurs activités. Nous vous présentons donc 5 éléments clés à considérer lors de l’achat d’un système technologique.

 

  1. Sachez ce dont vous avez besoin : C’est vrai pour tous les achats. Si vous allez à l’épicerie sans liste, vous pouvez facilement revenir avec des articles dont vous n’aviez pas besoin et oublier d’acheter ce dont vous aviez besoin. Il en va de même pour l’achat d’un système technologique. Il existe tellement de gadgets et d’idées fantastiques – si vous ne savez pas ce que vous recherchez, vous pouvez facilement vous faire happer dans la quatrième dimension et terminer avec un système qui ne répond pas à vos exigences. Faites donc une liste de ce que vous voulez pouvoir faire une fois le système en place (il peut s’agir d’exigences fonctionnelles telles que « Je veux toutes mes données dans le même format ») et, lors de l’achat, gardez cette liste en tête. La réalisation d’un projet pilote est également un moyen utile de s’assurer qu’un système répond réellement à vos besoins.

 

  1. Interopérabilité : L’interopérabilité est un terme utilisé pour désigner la capacité des plateformes technologiques à « parler » entre elles et échanger automatiquement des informations. Par exemple, les outils de gestion des réseaux sociaux, tels que Hootsuite et Buffer, interagissent avec Twitter, Facebook et Instagram pour publier des messages préécrits. Dans le cas des petits exploitants agricoles, le système GeoTraceability d’OPTEL peut interagir avec d’autres systèmes, ce qui permet à un autre système d’utiliser les données collectées à l’aide de notre système. C’est le cas, par exemple, dans nos projets miniers avec Better Sourcing Program (BSP). BSP utilise nos systèmes pour tracer le mouvement des minerais et ces données sont ensuite intégrées à un ensemble plus large de données collectées par BSP, auxquelles les clients accèdent à l’aide du tableau de bord de BSP. La technologie évolue si rapidement que l’interopérabilité est essentielle lors de l’achat d’un système afin de pouvoir se connecter à de futures applications si nécessaire. Il peut également être difficile de trouver un seul fournisseur qui réponde à toutes vos exigences, si bien que l’interopérabilité vous permet d’assembler le système dont vous avez besoin.

 

  1. Facilité d’utilisation : S’applique au système et à ce qu’il produit. Lorsque vous achetez un système informatique qui sera utilisé sur le terrain, vous devez réfléchir à la façon dont l’utilisateur le manipulera, à l’impact de l’environnement physique (comme le reflet de la lumière du soleil), à sa facilité d’utilisation pour un novice en technologie et aux risques de corruption et de perte de données. Mais ce n’est pas seulement la facilité d’utilisation des outils de collecte des données qui doit être considérée. Un aspect clé, et souvent oublié, est la facilité d’utilisation de ce qu’ils produisent : des données. Le fait de pouvoir voir numériquement l’empiètement sur les terres forestières à l’aide de cartes ou le niveau de PH du sol à différentes profondeurs peut être très utile pour certains projets ; mais est-ce utile pour vous? Pour chaque point de données collectées, il convient de se poser la question de savoir comment il sera utilisé. Parfois, on consacre du temps et de l’argent à la collecte de données parce que l’idée de les avoir semble tout indiquée, mais sans aucun besoin commercial derrière, alors elles restent inutilisées. Travailler avec des entreprises qui ont l’expérience d’aider les clients à décider de leur ensemble de données, comme OPTEL, peut être utile pour obtenir des commentaires et des conseils basés sur les leçons tirées d’autres projets.

 

  1. Le test « Comment je me sentirais? » : Imaginez que vous vous présentez au travail et que votre patron vous annonce un changement dans la façon dont vous êtes payé. Au lieu d’effectuer un virement mensuel automatique dans votre compte bancaire, vous recevrez maintenant l’argent sur votre téléphone. De plus, l’entreprise effectuera une numérisation de votre iris et de vos empreintes digitales avant que vous n’entriez dans le bâtiment afin de confirmer que c’est bien vous qui allez y travailler. Oh, et ces données vont être détenues par une entreprise à l’autre bout du monde. Comment vous sentiriez-vous? La technologie a le pouvoir de faire des choses étonnantes, mais elle peut aussi être effrayante et intimidante. Lorsque vous songez à un système et aux fonctionnalités à mettre en œuvre, il vaut toujours la peine de tenir compte des personnes qui se verront soudainement imposer le système et de savoir si vous seriez à l’aise si le système vous était imposé.

 

  1. Prix abordable : Les entreprises fixent leurs tarifs de plusieurs façons pour les systèmes technologiques. Souvent, l’approche de tarification est influencée par le fait que le système est un modèle « prêt à l’emploi » ou un « logiciel sous forme de service » (SaaS). Il est important de bien comprendre comment fonctionne la tarification du système et qu’il n’y ait pas de coûts cachés. Dans notre cas, nous facturons des frais d’installation uniques, puis des frais annuels. C’est parce que nous offrons un service logiciel, plutôt qu’une solution prête à l’emploi. Dans notre cas, nous ne facturons pas en fonction du nombre d’utilisateurs, mais d’autres entreprises le font. Parfois, la mise en œuvre d’un nouveau système peut représenter une dépense importante; il est donc important de connaître toutes les différentes sources de financement qui pourraient être à votre disposition. Il peut s’agir autant d’organisations donatrices que d’universités. Chez OPTEL, nous aidons nos clients à considérer différentes possibilités de financement et travaillons avec eux pour nous assurer que le système est abordable et fonctionnel conformément à leurs besoins.

 

QU’EST-CE QUE LA GEOTRACEABILITE?